Kto ponosi odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego?

Kto ponosi odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego?

Współczesne prowadzenie działalności gospodarczej to nie tylko sprzedaż, marketing czy zarządzanie zespołem, to również odpowiedzialność finansowa i podatkowa, której często powierza się profesjonalnym biurom rachunkowym.

Jednak co dzieje się w sytuacji, gdy biuro popełni błąd? Kiedy urząd skarbowy upomina się o zaległości, a właściciel firmy dowiaduje się, że coś nie zostało zrobione tak, jak należy, pojawia się istotne pytanie: kto ponosi za to odpowiedzialność?

Temat ten, choć złożony i niejednoznaczny, dotyka coraz większej liczby przedsiębiorców, także tych, korzystających z usług takich firm jak biuro rachunkowe. Kościan jest jednym z miast, gdzie coraz większa liczba osób decyduje się na oddelegowanie zadania w ręce ekspertów, co sprawia, że warto bliżej przyjrzeć się tak ważnemu zagadnieniu.

Zaufanie kontra odpowiedzialność – na czym polega współpraca z biurem rachunkowym?

Decyzja o powierzeniu prowadzenia księgowości zewnętrznemu podmiotowi zwykle poprzedzona jest zaufaniem do profesjonalizmu i rzetelności danego biura. Właściciele firm zakładają, że eksperci będą czuwać nad poprawnością deklaracji, zgodnością rozliczeń z przepisami oraz terminowością wszystkich obowiązków wobec urzędów. Jednak w tym właśnie miejscu zaczyna się pole odpowiedzialności, które nie zawsze jest oczywiste.

Choć bowiem biuro rachunkowe może przejąć wiele zadań związanych z księgowością, to zgodnie z przepisami to przedsiębiorca, jako podatnik, odpowiada ostatecznie za prawidłowość składanych deklaracji i wpłacanych podatków. Oznacza to, że nawet jeśli błąd popełniło biuro, to urząd skarbowy zwróci się najpierw do właściciela firmy, a nie do księgowego.

Błąd biura rachunkowego – co może pójść nie tak?

Zakres potencjalnych błędów jest szeroki, od nieprawidłowego ujęcia kosztów w ewidencji, przez błędne naliczenie podatku VAT, aż po nieterminowe złożenie deklaracji. W praktyce każda z tych sytuacji może skutkować poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy: od konieczności zapłaty odsetek i kar, po kontrolę skarbową czy utratę wiarygodności wobec kontrahentów.

Biuro rachunkowe powinno posiadać odpowiednie procedury zabezpieczające przed takimi sytuacjami, w tym wewnętrzne kontrole jakości, przeszkoloną kadrę oraz polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. I to właśnie to ubezpieczenie może okazać się kluczowe, jeśli dojdzie do poważniejszego uchybienia.

Odpowiedzialność cywilna biura rachunkowego

Chociaż odpowiedzialność podatkowa spoczywa formalnie na przedsiębiorcy, to biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność cywilną wobec swojego klienta. Innymi słowy, jeśli błąd biura doprowadzi do szkody majątkowej po stronie przedsiębiorcy (np. w postaci kary finansowej), właściciel firmy może dochodzić roszczeń na drodze cywilnoprawnej. W praktyce najczęściej odbywa się to poprzez zgłoszenie szkody do ubezpieczyciela biura i dochodzenie odszkodowania.

Dlatego też wybór odpowiedniego partnera księgowego powinien być przemyślany oraz oparty nie tylko na kosztach, ale też na doświadczeniu, renomie i zabezpieczeniach, jakie oferuje dana firma.

Tabletki antykoncepcyjne a przyrost masy ciała - mit czy fakt?Czym kierować się wybierając hodowlę kotów?